خطاب رسمي جاهز

خطاب رسمي في العالم المهني ، سوف تحتاج في كثير من الأحيان إلى كتابة خطاب رسمي . التقدم بطلب للحصول على وظيفة جديدة ، وكتابة رسالة شكر ، رسال خطاب رسمي اعتذار او خطاب رسمي لجهة حكومية رسمية ، خطاب رسمي عند المغادرة إلى شركة ، هناك العديد من الظروف التي تتطلب رسالة أو بريد إلكتروني منسق بشكل مناسب .

خطاب رسمي للمدير

كيفية كتابة خطاب رسمي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد

ولكم جزيل الشكر والتقدير.

[التاريخ]
من: [اسم المرسل]
[المسمى الوظيفي] | [الشركة] | [العنوان] | [المدينة] | [المنطقة] | [الرمز البريدي]
إلى [اسم المستلم]
[المسمى الوظيفي] | [الشركة] | [العنوان] | [المدينة] | [المنطقة] | [الرمز البريدي]
عزيزي [‏‏اسم المستلم]:

أتشرف بعرض الآتي
[إذا كنت جاهزاً للكتابة، فما عليك سوى تحديد نص التلميح هذا وبدء الكتابة لاستبداله بالنص الذي تريده. للحصول على أفضل النتائج، لا تقم بوضع مسافة على يمين أو يسار الأحرف عند التحديد.]
[قم بتطبيق أي تنسيق نص تراه في هذه الرسالة بنقرة واحدة فقط من علامة تبويب “الصفحة الرئيسية”، في مجموعة “أنماط”.]
[هل تفكر فيما يجب تضمينه في رسالة التعريف؟ من الجيد تضمين نقاط أساسية حول المزايا التي تتمتع بها وتجعلك الخيار الأفضل للوظيفة المحددة. وبالطبع لا تنسى أن تسأل عن المقابلة الشخصية، ولكن احرص على أن تكون رسالتك وجيزة! يجب ألا تكون رسالة التعريف طويلة كالرواية، حتى ولو كانت قصتك رائعة.]
مع تحيات،
[الاسم]
[المسمى الوظيفي] توقيع

استخدم هذه النصائح عند كتابة رسالة رسمية

استخدام لهجة صحيحة


يجب كتابة خطاب رسمي بلهجة رسمية أكثر قليلاً من لغتك اليومية . تجنب ما يلي : العامية أو المصطلحات غامضة . كن مهذباً ومحترماً، حتى لو كنت تشكو. نلقي نظرة على مثال رسالتنا الرسمية لمعرفة ما هو لهجة مناسبة.

تدقيق


إن التدقيق اللغوي مهم جداً . بمجرد كتابة خطاب رسمي ، تحقق من قواعد اللغة والهجاء . استخدام المدقق الإملائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومن ثم قراءة خطاب رسمي . استخدام قاموس أو قاموس المرادفات، إذا لزم الأمر. تحقق من قواعد اللغة وعلامات الترقيم للتأكد من صحتها وتأكد من اكتمال الجمل .

استخدام التنسيق والعرض المناسبين


تذكر أن الانطباع الأول هو الذي يستمر . استخدام ورق ذات نوعية جيدة ومغلف . تأكد من أن المستلم موجه بشكل صحيح وأن اسمه قد تم تهجئته بشكل صحيح . بنفس القدر من الأهمية لا تنس التوقيع على خطاب رسمي !،

عرض أفكارك بشكل صحيح : تنسيق خطاب رسمي


الالتزام بالاتفاقيات القياسية لكتابة خطاب رسمي جيد وتقديم رسالتك بشكل جذاب سيضمن أن أفكارك مدروسة بجدية من قبل المستلم و تم إعطاؤها الاهتمام و الاعتبار الذي تستحقه . فيما يلي بعض تلميحات التنسيق :

عنوان


يتكون العنوان من عنوانك (ولكن ليس اسمك) والتاريخ . لا يتم تضمين أرقام الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني عادة هنا ، ولكنها مقبولة ،العنوان في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة .

العنوان الداخلي


العنوان الداخلي يتكون من اسم وعنوان الشخص الذي تكتب له . يجب أن تحاول توجيه خطاب رسمي إلى شخص معين ، ولكن إذا كنت لا تعرف اسمه ، على الأقل حاول تضمين عنوانه . يتم عادةً وضع هذا العنوان أربعة أسطر أسفل العنوان إذا تم استخدام معالج نصوص أو سطر واحد أسفل العنوان إذا كان الحرف مكتوباً بخط اليد.

التحيه


تخطي سطر واحد بعد العنوان الداخلي ثم اكتب التحية . يعتمد اختيارك للتحية على ما إذا كنت تعرف المستلم المقصود من خطاب رسمي أم لا. أكثر تحية المعتادة هي

عزيزي

متبوعاً باسم الشخص وتخللته النقطتين . إذا كنت لا تعرف ما إذا كان الشخص الذي تخاطبه هو رجل أو امرأة ، فقد تبدأ

سيدي العزيز أو سيدتي :

Ms.

قد تستخدم إذا كنت لا تعرف الحالة الاجتماعية للمرأة . وعلاوة على ذلك، إذا كان الشخص لديه عنوان معين مثل

د.

عرض خطاب رسمي


تخطي سطر واحد بعد التحية والبدء في كتابة نص . هذا هو الجزء الرئيسي من الرسالة . ضع في اعتبارك القواعد الموضحة أعلاه فيما يتعلق بالإيجاز والتماسك . فمن الأفضل لاستخدام فقرات قصيرة ، واضحة،

التوقيع


هذه نهاية خطاب رسمي تخطي سطر واحد بعد الفقرة الأخيرة من نص الحرف

لك بصدق،

الآن بعد أن تم كتابة خطاب رسمي ، قراءتها في مجملها للتأكد من أنك قد أبلغت النقاط الخاصة بك بدقة انها على استعداد ليتم إرسالها إلى المتلقي

محتوى خطاب رسمي


خطاب العمل هو وثيقة رسمية ، خطاب رسمي رسالة عمل لها تنسيق محدد جدا . يتضمن خطاب العمل معلومات الاتصال ، تحية، نص الرسالة ، وتوقيع.

هناك قواعد لكل خطاب رسمي ، من مدى اتساع الهوامش للحرف الذي يجب أن يكون إلى حجم الخط الذي يجب استخدامه.

بشكل عام، من الحكمة أن تبقي على هيئة رسالة عملك مباشرة و موجزة . اشرح لماذا تكتب في الفقرة الأولى، و تقدم المزيد من التفاصيل في الفقرة التالية، واستخدم الفقرة الختامية لتكرر سبب الكتابة. نهاية بشكر المتلقي على القراءة، وربما أذكر خطط المتابعة.

انواع خطابت رسمية

أدناه، ستجد قائمة من أمثلة خطاب الأعمال لمجموعة متنوعة من المراسلات المتعلقة بالعمل والأعمال ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية كتابة خطاب عمل مناسب وفعال . استخدم هذه العينات كنقطة بداية عندما يكون لديك لكتابة الرسالة الخاصة بك .

خطاب رسمي لشركة


إرسال خطاب ترقية وظيفة للموظف الذي يعطي معلومات عن الترقية، بما في ذلك العنوان الجديد، والراتب، والتاريخ الذي ينتقل فيه الموظف إلى الدور الجديد. قد ترغب أيضًا في إرسال بريد إلكتروني لإعلام زملاء العمل بترقية الموظف إلى منصب جديد. هذه الجهود تبني فرق قوية.

خطاب رسمي رسائل اعتذار الأعمال


استخدم خطاب اعتذار عندما تكون أنت أو الشركة قد ارتكبت خطأ أو تصرفت بشكل سيء أو غاب عن حدث مجدول أو في ظروف أخرى حيث كنت قد افسدت وتحتاج إلى الاعتذار. يمكن تقديم الاعتذارات للعملاء والبائعين والموظفين.

خطاب للتقدير


في كثير من الأحيان ، إذا كان شخص مع عن كثب يقوم بعمل عظيم، لا تفوت الفرصة لإعطاء الثناء وردود الفعل الإيجابية. إرسال رسالة هو وسيلة لطيفة للسماح للموظفين وزملاء العمل والزملاء والعملاء وغيرهم معرفة مدى تقدير لكم.

خطاب رسمي شكر


سوف تعتمد في كثير من الأحيان على جهود الآخرين لتحقيق هدف. إذا كان شخص ما لا لك صالح أو يساعدك في أي شكل من الأشكال، وتذكر دائما لإرسال رسالة شكر. يمكن أن تشمل ملاحظات الشكر تلك المرسلة إلى الشكر شركة على فرصة لإجراء مقابلة معهم، عميل لشكرهم على الوقت الذي استغرقه لتبين لهم المنتج الخاص بك، والبائعين الذين يذهبون إلى الميل الإضافي للحصول على طلب لك في الوقت المحدد.

رسالة رفض المرشح


عندما تكون مسؤولاً عن التوظيف، سوف تحتاج إلى إبلاغ المتقدمين للوظيفة عندما لا يحصلون على الوظيفة التي تقدموا بطلب للحصول عليها. يتم إرسال رسالة رفض المرشح إلى شخص لم يتم اختياره لوظيفة.

تهانينا


الجميع يحب أن يتم الاعتراف بها لإنجازاتهم، حتى لو كان مجرد رسالة بريد إلكتروني سريعة أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. أرسل هذه إلى الموظفين للاحتفال بترقية أو حدث حياة خاص مثل الزواج أو إنجاب طفل. العملاء نقدر التهاني على إنجازاتهم كما تفعل البائعين الذين تعمل معهم. هذا النوع من الرسائل يساعد على بناء شبكات قوية تساعد في جميع جوانب عالم الأعمال.

رسائل البريد الإلكتروني


في حين أنه من الجميل في كثير من الأحيان إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة في البريد ، في بعض الحالات ، لا بأس من إرسال بريد إلكتروني. رسائل البريد الإلكتروني مناسبة بشكل خاص في مكان العمل أثناء التواصل مع زملاء العمل والزملاء. وسيكون استخدام البريد الإلكتروني لإرسال رسائل رسمية إلى العملاء والبائعين محدودا. ومع ذلك، هناك مناسبات حيث قصيرة، رسمية، رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بشكل جيد سوف تنقل أفكارك بشكل جيد.

رسائل الموظف


كمدير، ستكون هناك مناسبات عندما تريد أو يطلب منك كتابة رسالة مرجعية للموظف. قد تتضمن هذه الرسائل أيضًا عرض وظيفة أو منصب في شركتك. رسائل عرض الوظيفة، رسالة رفض الوظيفة، خطابات العرض العداد، ترتبط بعروض التوظيف.

التحقق من التوظيف


وكثيرا ما يطلب أصحاب العقارات والمقرضون رسائل التحقق من العمالة للتأكد من أن الشخص يعمل في شركة ما.

وداع
رسالة وداع سوف تتيح الزملاء والعملاء واتصالاتك تعرف أنك تتحرك. إرسال رسالة وداع هو وسيلة جيدة لتحديث الناس مع معلومات الاتصال الجديدة حتى تتمكن من البقاء على اتصال في المستقبل. يصعب بناء الشبكات وتحتاج إلى نجاح هذه الاتصالات.

رسالة تحقيق


استخدم رسائل الاستعلام لطلب الاجتماعات وللاستعلام عن المنتجات والخدمات، واسأل عن فرص العمل التي لم يتم الإعلان عنها. هذه الرسائل هي وسيلة للحصول على قدمك في الباب في عميل محتمل، بائع، أو صاحب العمل الذي لم يدرج الوظائف المتاحة علنا.

https://www.youtube.com/watch?v=OYEzBDRL3Ms

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

%d مدونون معجبون بهذه: